Résultats des rencontres régionales
Les rencontres régionales, aussi, ont facilité le réseautage, l’échange d’information, et l’identification des mesures à prendre dans le cadre d’initiatives régionales. Des dirigeants de collèges, des représentants et des directeurs régionaux d’Emploi Ontario, et des conférenciers invités ont participé, avec 125 membres du personnel collégial engagés dans la première ligne, à quatre rencontres régionales.
Les évaluations des participants révèlent les conclusions suivantes :
- Les groupes de discussion ont été productifs – 100 %
- Les discussions auront comme résultat probable l’amélioration des processus et des services à mon collège – 99 %
- Il y a eu identification de ressources additionnelles pour les apprenants et clients – 96 %
- Les participants ont acquis une meilleure compréhension du rôle et de l’importance stratégique des collèges dans la livraison des programmes EO – 99 %
- Il existe maintenant une connaissance et une compréhension plus grande des programmes et services EO, chez les participants – 91 %
- L’organisation de la rencontre était satisfaisante – 100 %
Chaque région a développé une liste des 10 principales mesures à prendre. Ces mesures identifiées par les quatre régions comportent les décisions suivantes : développer et documenter des voies d’apprentissage pour les clients et des graphiques d’évaluation des services, améliorer les services d’information pour les clients et apprenants éventuels, rehausser le marketing et les communications à l’interne, et fournir des occasions additionnelles de développement du personnel.
Région centrale
La rencontre de la Région centrale a eu lieu le 2 juin au Centre Kempenfelt du Collège Georgian avec comme conférencières invitées Joan Homer, présidente sortie de charge du ACAATO et Deb Crawford, directrice de la livraison des services, Division de l’emploi et de la formation, MFCU. Barb Glass, de Canadore, était l’animatrice, et Dave Forbes, de Georgian, l’hôte de la rencontre de 43 participants.
Paroles d’une femme sage : «… le travail d’équipe est plus vivifiant que le travail en vase clos» – Joan Homer
Identification des 10 principales mesures à prendre
- Fusionner l’information sur tous les programmes en une seule brochure.
- Inscrire à l’horaire des rencontres continues du personnel des collèges combinés.
- Publier des récits de réussites dans les bulletins d’information des collèges.
- Revoir les outils de marketing courants en vue d’un public spécifiquement visé.
- Créer un graphique d’évolution pour suivre les activités à l’intérieur de chaque collège.
- Établir une liste de souhaits et un processus de rythme de travail touchant les nouvelles initiatives, afin d’être prêts à produire une demande cohésive lorsque les occasions d’obtenir des projets ou des programmes financés se présenteront.
- Assurer que le partage de l’information d’emploi Ontario se fasse entre le campus principal et les campus satellites d’une façon régulière et continue.
- Fournir aux clients des sessions d’information régulières et continues.
- Créer un tableau des programmes et services à l’intention des centres de ressources en emploi.
- Revoir les services courants, identifier les lacunes et les perspectives.